Uitleg StudentenCMS
from StudentenCMS on
Vimeo.
Met een druk op de knop boek je de contributie voor je leden en boek je de borrelbonnetjes in. Standen, rapporten en jaarstukken komen volledig geautomatiseerd en overzichtelijk uit het systeem.
Met Pecunia wordt de boekhouding voor jou als Quaestor of Penningmeester van je dispuut, jaarclub of vereniging een feest!
Ga links met je muis overstaande tools voor meer informatie daarover.
Tools
- › Contributie/HO
- › Debiteuren
- › Crediteuren
- › Bank bijwerken
- › Bankafschriften
- › Transactie journaal
Eenvoudig en snel de contributie per jaar inboeken en indien nodig kan je een persoonlijke aanpassing maken als iemand een maand meer contributie moet betalen. Tevens de mogelijkheid om met een klik op de knop de HO uit te rekenen en deze bij iedereen in te voeren.
Met deze tool kan je snel zien wat mensen je nog schuldig zijn. Door de bedragen in te boeken en te koppelen aan de persoon kan je in een keer zien hoeveel je nog van iedereen moet krijgen.
Indien je nog geld aan anderen schuldig bent, kun je via deze tool je schulden inboeken. Zo heb altijd een goed overzicht!
Hier boek je de bankafschriften in. Door een makkelijke automatische koppeling met je debiteuren/crediteuren hoef je zelf geen correctie boekingen meer door te voeren. Tevens kan je door deze tool het gehele boekhoudprogramma updaten met je bankrekening.
Vanuit je bank kan je de mutaties van de afgelopen maand(en) importeren en rechtstreeks in Pecunia zetten. Op de site van je bank download een zogeheten MT940-bestand. Vervolgens upload je deze en staan al je inkomsten en uitgaven direct in Pecunia. Het systeem herkent automatisch de personen aan de hand van hun rekeningnummer.
Met het transactie journaal kun je volledige boekingen verwijderen zonder een fout te maken. De boekingen worden op beide posten verwijderd zodat je balans altijd gelijk blijft. Je hoeft dus nooit meer tegen te boeken als je een correctie moet uitvoeren. Daarnaast wordt er bij elke boeking opgeslagen wanneer deze is ingevoerd.
Incasso's klaarzetten
Vanuit Pecunia kun je een bestand downloaden welke je direct bij het internet bankieren van jouw bank kan importeren. Zo zet Pecunia automatisch alle incasso's voor je klaar en kun je deze eenvoudig uitvoeren. Je hoeft ze dus niet meer met de hand in te voeren!
Schulden publiceren op StudentenCMS
Met één klik op de knop kun je als Quaestor of Penningmeester de huidige standen van je leden op je dispuutsite weergeven. Elke gebruiker kan dan als hij inlogt, zien wat zijn stand is en waar deze uit bestaat.
Transparantie en controle
Oud quaestoren kunnen een inlognaam en wachtwoord aanvragen zodat ze ten allen tijde met de huidige quaestor mee kunnen kijken. In het systeem hebben ze een controlerende functie en kunnen ze alleen kijken, maar geen handelingen verrichten.